# SMT工廠物料管理規(guī)章

## 一、目的

為規(guī)范 SMT工廠物料管理流程，確保物料的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本規(guī)章。

## 二、適用范圍

本規(guī)章適用于 SMT工廠所有物料的管理，包括原材料、輔料、半成品和成品等。

## 三、職責(zé)分工

1. **采購部門**

- 根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時采購所需物料。

- 確保所采購物料的質(zhì)量符合要求，并與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議。

- 負(fù)責(zé)物料的到貨驗收工作，對不合格物料及時辦理退貨手續(xù)。

2. **倉庫管理部門**

- 負(fù)責(zé)物料的入庫、存儲、發(fā)放和盤點等工作。

- 建立物料庫存臺賬，及時更新庫存信息，確保賬物相符。

- 對庫存物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施，防止物料損壞和變質(zhì)。

3. **生產(chǎn)部門**

- 根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫領(lǐng)取所需物料，并辦理領(lǐng)料手續(xù)。

- 負(fù)責(zé)物料的使用和管理，確保物料的正確使用和合理損耗。

- 對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料及時清理和退庫。

4. **品質(zhì)管理部門**

- 負(fù)責(zé)對采購物料和生產(chǎn)過程中的物料進(jìn)行檢驗和測試，確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

- 對不合格物料進(jìn)行標(biāo)識和隔離，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。

## 四、物料采購管理

1. **采購計劃**

- 采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前制定采購計劃，明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。

- 采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行，確保采購計劃的合理性和準(zhǔn)確性。

2. **供應(yīng)商選擇**

- 采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇，確保供應(yīng)商具備良好的信譽和質(zhì)量保證能力。

- 與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式等條款。

3. **到貨驗收**

- 采購物料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。

- 品質(zhì)管理部門應(yīng)對采購物料進(jìn)行檢驗和測試，如發(fā)現(xiàn)不合格物料，應(yīng)及時通知采購部門辦理退貨手續(xù)。

## 五、物料庫存管理

1. **入庫管理**

- 物料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。

- 對入庫物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施，確保物料的安全和完整。

2. **存儲管理**

- 倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物料進(jìn)行盤點，確保賬物相符。

- 對庫存物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施，防止物料損壞和變質(zhì)。

- 建立庫存預(yù)警機(jī)制，對庫存低于安全庫存的物料及時通知采購部門進(jìn)行補貨。

3. **發(fā)放管理**

- 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃向倉庫領(lǐng)取所需物料，填寫領(lǐng)料單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。

- 倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單及時發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。

- 對貴重物料和關(guān)鍵物料應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制物料的發(fā)放數(shù)量。

## 六、物料使用管理

1. **物料領(lǐng)用**

- 生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃提前向倉庫領(lǐng)取所需物料，并辦理領(lǐng)料手續(xù)。

- 領(lǐng)料時應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與領(lǐng)料單一致，確保物料的正確使用。

2. **物料使用**

- 生產(chǎn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用物料，確保物料的質(zhì)量和安全。

- 對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料應(yīng)及時清理和退庫，不得隨意丟棄。

3. **物料損耗控制**

- 生產(chǎn)部門應(yīng)加強對物料損耗的控制，制定合理的物料損耗標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。

- 對超出物料損耗標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)及時分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

## 七、物料盤點管理

1. **盤點計劃**

- 倉庫管理部門應(yīng)定期制定物料盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。

- 盤點計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行，確保盤點工作的順利進(jìn)行。

2. **盤點實施**

- 盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對庫存物料進(jìn)行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量。

- 對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。

3. **盤點結(jié)果處理**

- 倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點差異表及時調(diào)整庫存臺賬，確保賬物相符。

- 對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)，防止類似問題再次發(fā)生。

## 八、附則

1. 本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施。

2. 本規(guī)章由 SMT工廠負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進(jìn)行補充和完善。